Vinter 2013/2014
70 10 50 95

Er I klar?

Kære gæst

Nu skal dig og alle vennerne snart på jeres livs skiferie! det er VIGTIGT, at du lige får læst nedenstående.

 

Ankomst

Når I ankommer til destinationen med jeres bus, vil I gøre et kort stop i bydelen La Daile.

For at lette afviklingen af bagageopbevaring og nøgleudlevering, sendes busserne herfra ind i byen én af gangen.

Jeres lejligheder er tilgængelige fra kl. 17.00, hvor receptionen åbner for nøgleudlevering.

På nogle residencer vil det være guiderne, som står klar med jeres nøgler.

Da vi skal have 1.500 gymnasiegæster på plads i lejligheder, må der forventes forsinkelse på nogle lejligheder.

Vi gør naturligvis alt, hvad der står i vores magt, for at få udleveret alle nøgler til lejligheder så hurtigt som muligt.

Udvis gerne tålmodighed, så alle kan komme så hurtigt på plads som muligt.

 

Afrejse

På afrejsedagen skal lejlighederne forlades senest kl. 10.00.

I vil modtage afrejse information om fredagen med info på afrejse tidspunkt og sted.

Husk, at gennemgå hele lejligheden for alle fejl og mangler, og sørg for at den er ordentligt rengjort.

Når I afleverer nøglen, vil lejligheden efterfølgende blive inspiceret af hotellets personale.

Hvis der er ødelagt materielle dele på lejligheden, eller mangler dele, vil I efterfølgende blive opkrævet en erstatning på de mangler.

Er lejligheden ikke gjort ordentligt rent, vil I ligeledes kunne blive opkrævet betaling for dette.

Lad hver med at skjule ødelagte dele på lejligheden, når det bliver opdaget vil I blive opkrævet ekstra gebyr. 

 

---> Et godt råd: gennemgå jeres lejlighed om fredagen, og sørg for at gøre den ordentligt rent!

 

Chaletlejligheder: til gæster der skal bo i chaletlejlighed, skal lejligheden også gøre overfladisk rent. Samme regler er gældende her.

 

 

Festival-syndromet

Som nævnt af ovenstående forventer vi 1.500 gymnasie gæster i Val d´Isere under uge 7.

De mange elever kommer fra følgende skoler:

 

  1. Øregaard gymnasium

  2. Ordrup gymnasium

  3. Virum gymnasium

  4. Aurehøj gymnasium

  5. Marie Kruse skole

  6. Rysensteen gymnasium

  7. Falkonergården gymnasium

  8. Zahles gymnasium

  9. Viborg handelsgymnasium

 

Med så mange gæster på samme destination, vil det ikke kunne undgås, at der opstår kø til diverse events, og på ankomst/afrejsedagen.

Igen, udvis gerne tålmodighed - det er helt normalt, at der opstår kø diverse steder, når I ankommer så mange gæster til samme destination.

Nortlander har været i dialog med skibutikker, diskotek, lejlighedsresidencer & byens turistinformation omkring forberedelser af ankomst/afrejse.

For at forbedre oplevelsen af jeres rejse, har vi i samarbejde med FROSTGUN lavet en regulær festivalplads i centrum af byen.

Alle gæster med FROSTGUN-armbånd har adgang til pladsen, hvor selve konkurrencen og flere af koncerterne finder sted.

Der vil være en stand på pladsen med en repræsentant fra Nortlander og FROSTGUN, som hver dag imellem kl. 10.00-13.00 kan træffes for spørgsmål og eventuelle mangler.

 

An image of the Frostgun logo and skier

 

Frostgun

Frostgun er Europas største BIG AIR EVENT med en prestigefyldt konkurrence, hvor verdens bedste riders dyster om værdigfulde point på ranglisten.

Frostgun er Europas største skifestival, som med et bredt line-up af danske og udenlandske kunstnere sætter rammerne for et brag af en uge.

Der vil blive udleveret ugeprogram hjemmefra og på destinationen, hvor I kan se hvilke dage de forskellige arrangementer finder sted.

Frostgun merchandise og armbånd vil blive udleveret på destinationen af FROSTGUN.

 

På ankomstdagen Lørdag fra 16.00 til 21.00: udlevering af Armbånd i Frostgun Chalet på Pladsen ved Frostgun venue (bunden Af Face de bellewarde).

Senere på aftenen vil der ved indgangen til Club DouDoune blive opsat en stand med Frostgun personale, hvor armbånd udleveres til dem der har købt det hjemmefra.

 

Når man ikke at afhente sit armbånd på ankomstdagen, kan man hver dag imellem kl. 10.00-13.00 på festivalpladsen afhente sit armbånd.

 

 

Generelle regler

Under opholdet beder vi alle elever respektere deres residens regler, som der er sat for jeres indkvartering..

Her henvises til ingen larm efter kl. 22.00, ingen råben og skrigen på gangarealer og andre offentlige arealer, som kan påføre andre gæster gener under deres ophold.

Overtrædes de generelle regler, vil vores vagter blive tilkaldt til jeres lejlighed med en skriftlig advarsel.

Her vil lejlighedens beboere blive fremvist et dokument med hvad rejsedeltageren er forpligtet til under opholdet, og at der i den givende situation er indgivet klager på larm eller upassende opførelse fra naboer eller hotelejer.

 

Vær opmærksom på at denne afvarsel skal respekteres, da det er vores forsøg på at forebygge eventuelle konfrontationer imellem jer gæster og destinationens ordensmagt.

Overtrædes disse regler, kan det lokale politi "Gendarmeriet" uden yderligere varsel bede gæsterne forlade deres lejlighed, og efterfølgende i væreste fald destinationen.

Det er derfor enormt vigtigt, at I opfører jer ordentligt under jeres ophold. Hold festerne på byens diskoteker, og lad hver med at teste byens ordensmagt!

 

I Frankrig er det ikke tilladt at have alkohol på gaden. Ligesom i Danmark/Sverige skal man have ID med, når man går i byen.

Det er ligeledes ikke tilladt at være i besiddelse af alkohol, når man er under 18 år.

 

 

Nortlander forberedelser

Her er en oversigt over de punkter, vi som rejsebureau har gjort af forberedelser til den indeværende sæson.

 

-Indlogering af gæster på Jardin de la Balme, vil kun udgøre gymnasie elever. Hele residencet er opkøbt (420 sengepladser).

-Indlogering af gæster på Chalet Jardin Alpin, vil kun udgøre gymnasie elever. En hel bygning er opkøbt (215 sengepladser).

 

-Alle busser fra Danmark vil afgå med sen afrejse fra kl. 17-19, med det udfald at busserne ankommer til Val d´Isere kl. 16-17, hvor nøgleudlevering åbner.

 Formålet er begrænset ventetid ved ankomst.  

 

-Optimering på udlevering af ski & snowboards i skibutikkerne, samt ekstra mandskab.

-Flere (4 stk) Nortlander privat shuttle-bus fra byens diskotek til lejligheder i nattetimerne. Vi har indsat 4 stk mini-busser til transport af gæster fra diskotek til lejligheder.

 Formål: unge gæster & sikkerhed.

 

-Ansættelse af 10 vagter som vil patruljere ruter fra lejlighedsresidencer til diskotek, samt 24-timers vagttlf. hvis der opstår ballade, sygdom, tilskadekomst eller lign.

-Bestilling af privat SAS-fly med 170 sæder booket ekseptionelt til gymnasiegæster - ingen danske familier.

 

A Documentary - Behind FROSTGUN Invitational

 

Rabataftaler

Til Nortlanders gæster MED armbånd i uge 7: Her får alle gæster 20% rabat i supermarkedet SHERPA ved rundkørselen (ved siden af Savoy Hotel). I skal vise jeres armbånd, inden I sætter jeres varer på båndet.

 

Skiudlejning

Vi har været i dialog med destinationens mange skibutikker omkring en forbedring af udlevering af skiudstyr under uge 7.

De har indhentet ekstra skiudstyr, og der er sat ekstra personale på til afvikling i weekenderne. SkiSet-butikkerne anbefaler, at I afhenter jeres skiudstyr om lørdagen, så snart I er ankommet til Val d´Isere.

Husk, at udprinte og medbringe din skileje voucher, som bliver tilsendt sammen med dit rejsebevis 5 dage før afrejse. 

 

 

Vi vil gerne give dig de bedste oplevelser, og forsøger at gøre ALT hvad der står i vores magt for at forberede din ankomst.

Men I sidste ende er det dig selv der bestemmer hvordan din ferie bliver ..

Husk at tænke over hvordan du opføre dig på din rejse..

 

Jeg håber, at du får en fantastisk skiferie!

 

Venlig hilsen

Casper Petersson

Nortlander Ski-Tours

 

 

 

XXX